5 min leestijd · EU e-factuurformaten uitgelegd

XRechnung vs Peppol BIS 3.0 — Wat is het verschil?

Zowel XRechnung als Peppol BIS 3.0 zijn EU e-factuurformaten gebouwd op dezelfde kernnorm — EN 16931. Maar ze richten zich op verschillende kopers, reizen over verschillende netwerken en hebben verschillende validatieregels. Dit is wat u moet weten.

Het korte antwoord

Wat ze gemeen hebben

Beide formaten zijn UBL 2.1 XML-documenten die voldoen aan EN 16931 — de Europese norm voor elektronisch factureren. Ze delen hetzelfde kerndatamodel: verkoper- en kopersgegevens, regelitems, btw-uitsplitsing, betalingsvoorwaarden en verplichte bedrijfsregels (BR-*-regels) waaraan elke geldige factuur moet voldoen.

Als uw factuur een geldige XRechnung is, is het ook een geldige EN 16931 UBL-factuur. Het omgekeerde geldt niet noodzakelijk.

Waar ze van elkaar verschillen

CustomizationID

Het belangrijkste verschil is het veld CustomizationID. Dit vertelt het ontvangende systeem welke regelset van toepassing is:

Landspecifieke regels

XRechnung voegt een set Duits-specifieke schematron-regels toe bovenop EN 16931, voorafgegaan door BR-DE-*. Deze leggen strengere vereisten op voor facturen aan de Duitse publieke sector — zo is een betalingswijzecode verplicht en zijn bepaalde vrije tekstvelden niet toegestaan.

Peppol BIS 3.0 heeft zijn eigen CIUS (Core Invoice Usage Specification) met regels voorafgegaan door PEPPOL-EN16931-*. De intentie is vergelijkbaar, maar de details verschillen.

Leveringsnetwerk

XRechnung-facturen worden rechtstreeks ingediend bij Duitse overheidsportalen (bijv. ZRE, OZG-RE) of via een Peppol-toegangspunt verzonden naar een koper met een Peppol-ID. Peppol BIS 3.0-facturen moeten via het Peppol-netwerk worden verstuurd — u heeft een geregistreerd Peppol-toegangspunt nodig.

Welk formaat moet u gebruiken?

• ✓Factuur aan een Duitse federale, regionale of gemeentelijke overheid → XRechnung UBL 2.1
• ✓Factuur aan een Nederlands of Belgisch bedrijf dat Peppol accepteert → Peppol BIS 3.0
• ✓Factuur aan een Franse koper → Factur-X CII XML (ander formaat, gebaseerd op UN/CEFACT CII)
• ✓Grensoverschrijdende EU-factuur zonder specifieke vereiste van de koper → EN 16931 Generic UBL

Valideer uw factuur voor verzending

Welk formaat u ook gebruikt, het is de moeite waard om te valideren voor verzending. Een afgewezen factuur vertraagt betaling en vereist vaak handmatige herbewerking. BaseInvoice valideert tegen EN 16931-kernregels plus formaatspecifieke schematrons (BR-DE-* voor XRechnung, PEPPOL-EN16931-* voor Peppol BIS 3.0) en toont de exacte regelcode, het veld en de correctie voor elke fout.

Maak facturen in elk formaat

Wilt u een factuur genereren in plaats van valideren? BaseInvoice kan XRechnung UBL 2.1, Peppol BIS 3.0, EN 16931 Generic UBL en Factur-X CII XML direct in uw browser aanmaken — gratis, zonder account.