Was ist eine Leitweg-ID?
Kurz & klar
Die Leitweg-ID ist die Routing-Kennung (BT-10, „Buyer Reference“), die eine öffentliche Stelle in Deutschland vergibt, damit eine XRechnung beim richtigen Empfänger ankommt. Sie ist bei B2G-Rechnungen Pflicht — fehlt sie, schlägt die Prüfregel BR-DE-15 fehl. Das Format besteht aus einer Grobadressierung, einer optionalen Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer, jeweils durch Bindestriche getrennt (z. B. 04011000-12345-06).
Zuletzt aktualisiert 7. September 2026 · KoSIT — XRechnung (Standard & Prüftool) · XStandards Einkauf — Leitweg-ID
Wozu dient die Leitweg-ID?
Behörden in Deutschland bestehen aus vielen Ämtern und Abteilungen. Die Leitweg-ID sagt dem empfangenden System (z. B. ZRE des Bundes oder ein OZG-konformes Landesportal), an welche genaue Stelle eine elektronische Rechnung geleitet werden soll — vergleichbar mit einer Hausanschrift innerhalb der Verwaltung.
Sie wird von der jeweiligen öffentlichen Stelle vergeben, nicht vom Rechnungssteller. Als Lieferant tragen Sie die Ihnen mitgeteilte Leitweg-ID in die Rechnung ein.
Wo finde ich meine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID vergibt der öffentliche Auftraggeber und teilt sie Ihnen mit — meist in der Bestellung, im Vertrag, in der Auftragsbestätigung oder auf Nachfrage. Sie können sie nicht selbst wählen und auch nicht aus Ihren eigenen Daten ableiten.
Steht in Ihren Unterlagen keine Leitweg-ID, fragen Sie die Stelle an, die bei Ihnen bestellt hat — in der Regel die Rechnungs- oder Vergabestelle der Behörde. Ohne die ID kann die Rechnung nicht zugestellt werden.
Aufbau und Prüfziffer
Eine Leitweg-ID besteht aus bis zu drei Teilen, getrennt durch Bindestriche: einer Grobadressierung (Pflicht), einer optionalen Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer. Beispiel: 04011000-12345-06.
Die Prüfziffer erlaubt eine erste Plausibilitätsprüfung. Übernehmen Sie die ID immer exakt so, wie die Behörde sie Ihnen mitgeteilt hat — ein Tippfehler führt zur Abweisung.
Wo steht die Leitweg-ID in der Rechnung?
Die Leitweg-ID wird im Feld BT-10 (Buyer Reference / Käuferreferenz) transportiert. In UBL ist das das Element cbc:BuyerReference, in CII (Factur-X/ZUGFeRD-Struktur) das Element ram:BuyerReference.
Sie ist nicht dasselbe wie eine Kunden- oder Bestellnummer — auch wenn manche Behörden zusätzlich eine Bestellnummer verlangen.
Fehler BR-DE-15 beheben
BR-DE-15 ist die XRechnung-Prüfregel, die eine vorhandene Leitweg-ID (BT-10) verlangt. Erscheint dieser Fehler, fehlt die Käuferreferenz oder ist leer.
Beheben lässt sich das, indem Sie die von der Behörde mitgeteilte Leitweg-ID in BT-10 eintragen. Im Validator können Sie die Datei prüfen und das Feld gezielt ergänzen — Ihre Rechnungsdaten verlassen dabei Ihren Browser nicht.
Häufige Fragen
Ist die Leitweg-ID Pflicht?▼
Für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland (B2G) ist die Leitweg-ID in der Regel Pflicht. Fehlt sie, wird die Rechnung als nicht konform abgewiesen (Prüfregel BR-DE-15).
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?▼
Von Ihrem öffentlichen Auftraggeber. Die Behörde vergibt die ID und teilt sie Ihnen mit — häufig in der Bestellung, im Vertrag oder auf Nachfrage.
Wie kann ich eine Leitweg-ID ermitteln oder herausfinden?▼
Gar nicht aus eigener Kraft — die ID wird von der bestellenden Behörde vergeben und muss Ihnen mitgeteilt werden. Prüfen Sie zuerst Bestellung, Vertrag und Auftragsbestätigung; finden Sie dort nichts, fragen Sie die Rechnungsstelle der Behörde direkt.
Wie sieht der Aufbau aus?▼
Grobadressierung, optionale Feinadressierung und zweistellige Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche, z. B. 04011000-12345-06.
Ist die Leitweg-ID dasselbe wie eine Bestellnummer?▼
Nein. Die Leitweg-ID steuert das Routing (BT-10). Eine Bestell- oder Auftragsnummer ist ein separates Feld und kann zusätzlich verlangt werden.
Was, wenn die Behörde mir keine Leitweg-ID nennt?▼
Fragen Sie die zuständige Stelle aktiv an. Ohne gültige Leitweg-ID kann die Rechnung im B2G-Bereich nicht zugestellt werden.
XRechnung prüfen und korrigieren
Datei ablegen, Leitweg-ID und andere Felder prüfen — komplett im Browser, kein Upload.