BR-DE-2Fehler — Rechnung wird abgelehntxrechnung

XRechnung Fehler BR-DE-2: Ansprechpartner des Verkäufers fehlt

BR-DE-2 verlangt, dass jede XRechnung die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) enthält — die Kontaktdaten des Verkäufers. Dazu gehören Ansprechpartner (BT-41), Telefonnummer (BT-42) und E-Mail-Adresse (BT-43).

Zuletzt aktualisiert: 2026-06-01

Betroffenes Feld

cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact (UBL) / ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact (CII)

Ursache

Die Verkäuferpartei enthält kein Contact-Element. Viele Buchhaltungssysteme exportieren keinen Ansprechpartner, weil EN 16931 die Gruppe nur optional vorsieht — XRechnung macht sie verpflichtend.

Lösung

Ergänzen Sie unter der Verkäuferpartei ein cac:Contact-Element mit Name (BT-41), Telephone (BT-42) und ElectronicMail (BT-43). Alle drei Felder werden von XRechnung verlangt (siehe BR-DE-5, BR-DE-6, BR-DE-7).

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Gesetzliche Grundlage

Häufig gestellte Fragen

Warum verlangt XRechnung einen Ansprechpartner, EN 16931 aber nicht?

XRechnung ist eine CIUS (Einschränkung) von EN 16931 für die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Sie macht mehrere in EN 16931 optionale Felder verpflichtend, darunter die Kontaktdaten des Verkäufers (BG-6), damit der Rechnungsempfänger einen Ansprechpartner hat.

Welche Felder gehören zur Gruppe BG-6?

Ansprechpartner / Name der Kontaktstelle (BT-41), Telefonnummer (BT-42) und E-Mail-Adresse (BT-43). Fehlt eines davon, greifen die Folgeregeln BR-DE-5, BR-DE-6 bzw. BR-DE-7.

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