BR-DE-6Fehler — Rechnung wird abgelehntxrechnung

XRechnung Fehler BR-DE-6: Telefonnummer des Ansprechpartners fehlt

BR-DE-6 verlangt, dass die Telefonnummer des Verkäufer-Ansprechpartners (BT-42) angegeben wird. Sie ist Teil der in XRechnung verpflichtenden Kontaktgruppe (BG-6, siehe BR-DE-2).

Zuletzt aktualisiert: 2026-06-01

Betroffenes Feld

cac:Contact/cbc:Telephone (UBL) / ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber (CII)

Ursache

Im Contact-Element des Verkäufers fehlt das Telefon-Feld. EN 16931 sieht es nur optional vor — XRechnung macht es verpflichtend.

Lösung

Tragen Sie unter cac:Contact eine Telefonnummer im Feld cbc:Telephone ein (z.B. '+49 30 1234567'). Empfehlung von KoSIT: mindestens drei Ziffern (BR-DE-27).

Fehlerhafte Beispiel
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Rechnungsabteilung</cbc:Name>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@example.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
Korrektes Beispiel
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Rechnungsabteilung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@example.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

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Gesetzliche Grundlage

Häufig gestellte Fragen

Ist die Telefonnummer in XRechnung wirklich Pflicht?

Ja. Anders als im EN-16931-Kern macht XRechnung die Kontaktgruppe (BG-6) und alle drei Felder — Ansprechpartner (BT-41), Telefon (BT-42), E-Mail (BT-43) — verpflichtend.

Reicht eine zentrale Rufnummer?

Ja. Eine allgemeine Rufnummer der Buchhaltung genügt; es muss keine Durchwahl einer Einzelperson sein.

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